AKREL, Jum’at (09/04/2021). Perpustakaan Akademi Komunitas Negeri Rejang Lebong (AKREL) telah menandatangani Perjanjian Kerjasama dengan UPT Perpustakaan Universitas Bengkulu (UNIB) yang dilaksanakan di Gedung UPT Perpustakaan UNIB. Penandatanganan kerjasama ini dilakukan oleh Mutmainnah, S.P. selaku Kepala Perpustakaan AKREL yang didampingi Ir. Abdul Azis, M.P. selaku Direktur AKREL dan Risa Wentasari, S.P., M.Si. selaku Wakil Direktur AKREL dengan Dr. Alex Abdu Chalik, M.Si selaku Kepala UPT Perpustakaan UNIB yang didampingi oleh Daryono, S.Sos., M.I.Kom selaku Koordinator Pembinaan Koleksi UPT Perpustakaan UNIB.

Kerjasama ini bertujuan untuk meningkatkan hubungan kelembagaan antara kedua belah pihak dalam melaksanakan pengembangan bidang perpustakaan serta hal-hal lain yang disepakati bersama. Perpustakaan AKREL yang bertempat di Kampus Simpang Nangka, Selupu Rejang baru dioperasikan pada tahun 2020 sehingga menganggap sangat perlu untuk mengadakan kerjasama ini, terlebih lagi UPT Perpustakaan Universitas Bengkulu sudah cukup berpengalaman dalam pengelolaan perpustakaan terlebih lagi UPT Perpustakaan UNIB terakreditasi A. UPT Perpustakaan Universitas Bengkulu telah memiliki 29 staff dan 4 orang diantaranya merupakan pustakawan serta memiliki sekitar 130.000 buku. Selain itu, semua proses pelayanan dan koleksi Perpustakaan UNIB telah digital dengan barcode dan aplikasi serta langsung terintegrasi sehingga memudahkan dalam proses pelayanan dan pengerjaannya.

Setelah melakukan penandatangan Perjanjian Kerjasama, Tim Perpustakaan AKREL melakukan kunjungan ke unit pengelolaan dan unit pelayanan Perpustakaan UNIB. Dalam unit pengelolaan ini ada beberapa tahapan yang biasa dilakukan yaitu tahapan pertama melakukan klasifikasi dengan menggunakan e-DDC dan IOS, klasifikasi secara manual dilakukan jika ada kendala teknik seperti pemadaman lampu menggunakan buku DDC. Tahapan klasifikasi ini dilakukan pada buku baru yang belum ada kode klasifikasinya, jika terdapat buku baru yang sudah memiliki kode klasifikasi maka hanya menambahkan eksemplarnya saja. Cara klasifikasi ini yaitu dengan cara mengecek di one search agar tidak ada dua nomor klasifikasi yang berbeda dalam satu buku setelah itu melihat kode klasifikasinya di e-DDC. Tahapan selanjutnya yaitu input data pada sistem yang ada dan pemberian label pada buku sesuai kode klasifikasi.

Penulis : Mutmainnah